Como motivar a equipe editorial de uma revista científica

Na minha experiência, por vezes vamos tocando o trabalho que nos cabe (geralmente muito) e destinamos pouca atenção à capacitação e sintonização dos grupos e pessoas envolvidos nos processos interdependentes da atividade editorial. Por isso, penso ser importante o processo constante de reflexão, estabelecimento e avaliação de políticas, processos, procedimentos e papéis, com foco em boas práticas. Sempre é necessário repactuar essas práticas, mesmo que a equipe seja a mesma, pois o cenário é sempre dinâmico.
Pensando na linha da divulgação, enumero algumas práticas que considero boas:

-A presença e consistência nas redes sociais têm potencialidades de impacto interessantes. Por exemplo, divulgar bem as chamadas para dossiês temáticos, números especiais e regulares. Bem como o sumário do número atual, do editorial ou mesmo postagens para cada artigo;
-Presença em redes com o researchgate, com cadastro dos artigos da revista (mesmo que sem o pdf, apontando para o DOI);
-Manifestações eventuais e amplamente divulgadas dos editores sobre o compromisso ético da revista e posicionamentos frente à eventos e notícias atuais no escopo temático da publicação;
-Publicizar o processo de submissão, as indexações, os padrões, o escopo e a avaliação da revista;
-Divulgar recomendações aos pareceristas em relação à avaliação de plágio, autoplágio e ineditismo. Isso contribui para os autores avaliarem a possibilidade de submissão;
-Manter políticas explícitas quanto a aceitação ou não da presença de trechos dos manuscritos submetidos em teses e dissertações disponibilizadas em repositórios institucionais, em relação aos critérios de ineditismo e originalidade (explicitar o posicionamento da revista quanto a essa questão). Isso ajuda egressos de cursos de mestrado e doutorado a avaliarem a submissão de suas pesquisas para dissertações ou teses, reescritas como artigos;
-Manter e divulgar bem informações sobre as políticas editoriais, tais como a possibilidade de arquivamento da versão publicada em repositórios institucionais e em redes sociais acadêmicas, acesso aberto;
-Presença nos diretórios de políticas editoriais como Diadorim e Sherpa-Romeo.
-Manter um banco de dados atualizado e exaustivo de potenciais parceristas;
-Rapidez na resposta a questionamentos e dúvidas dos autores. Rapidez e transparência nos fluxos de avaliação. Isso pode influenciar muito na divulgação direta da revista.

Dito isso, voltemos à realidade das revistas científicas brasileiras: é muito difícil estabelecer planos de divulgação, identidade visual, presença digital, interações rápidas, quando todo o ecossistema de publicações se assenta no trabalho não remunerado e de alta rotatividade de bolsistas, voluntários, editores e pareceristas. Todos sobrecarregados com suas atividades regulares. Mesmo que todas as opções de divulgação que descrevi acima sejam “gratuitas”, requerem um esforço de coordenação, de debate e estabelecimento de consensos muito elevados. Por isso, não se trata apenas de buscar uma solução, mas de cultivar uma atenção constante para a avaliação e adaptação coletiva.

Entretanto os benefícios de realizar o investimento de tempo e recursos na definição de políticas, processos e procedimentos e manuais detalhados e atualizados e de pactuar e repactuar tudo isso pode resultar em menos retrabalho e sintonia com os processos.

Também gostaria de conhecer e aprender com as estratégias utilizadas pelos colegas para a visibilidade das revistas.